Google E-Tablolarda Son Derece Ayrıntılı Yapılacaklar Listeleri Nasıl Yapılır?

Yapılacaklar listeniz için yeni bir öğem var: Daha iyi bir yapılacaklar listesi yapın. Gibi daha önce yazmıştım , Hayatınızın tüm küçük ayrıntılarını elektronik tablolarla izlemenin büyük bir savunucusuyum. Muazzam kalemi ve kağıdı bir kenara atmayı asla hayal bile edemezdim, ancak elektronik tablolar hayatınızın her köşesini çok daha kolay bir şekilde organize etme yeteneği sunuyor. Bu nedenle, yapmam gereken büyük ve küçük görevleri düzenlemeye ve özelleştirmeye gelince, Google E-Tablolar bir cankurtaran.

Aşağıda, ihtiyaçlarınıza uygun güzel, ayrıntılı bir yapılacaklar listesi e-tablosu oluşturmak için adım adım bir kılavuzdan geçeceğiz. Ama önce, bir elektronik tablo fanatiği olarak bana katılmanız için birkaç neden daha.

Elektronik tablo yapılacaklar listelerinin artıları

Post-it notlarıyla dolu bir masaya yabancı değilim. E-tabloların bunun yerine neden kullanışlı olduğunu burada bulabilirsiniz:

• Koşullar değiştikçe öncelik seviyelerine göre farklı görevleri yeniden düzenleyebilirsiniz.
• Google E-Tablolar gibi çevrimiçi bir seçeneği seçerseniz, yapılacaklar öğelerinize her zaman telefonunuzdan erişebilirsiniz.
• Görevlerinizi bir ortak veya iş arkadaşınızla paylaşmanız gerekiyorsa, işbirliği yapmak kolaydır.
• Yerleşik şablonlar. Microsoft Excel'in yapılacaklar listesi şablonları olsa da, Google E-Tablolar tarafından sağlananların bir parçasıyım. Yerleşik onay kutularına karşı koymak benim için zor.
• Listenizi biçimlendirmek ve görsel olarak çekici hale getirmek kolaydır. 'Güzel' bir yapılacaklar listesinin herhangi bir öğeyi daha hızlı halletmeme yardımcı olup olmadığından emin değilim, ancak zarar veremez.

Elektronik tablo yapılacaklar listelerinin eksileri

Tamamlanmış bir görevi tükenmez kalemle kesmenin fiziksel tatminini yaşamıyorsunuz.

Yapılacaklar listenizi oluşturma adımları

Artık tamamen hazır olduğunuza göre, kendi e-tablonuzu oluşturmaya nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Tercih ettiğiniz platformu seçin. En çok Google E-Tablolar'a alışık olduğumu açıkça belirttim, ancak bu ipuçları, en sevdiğiniz e-tablo yazılımı için işe yarayacaktır.
2. Sütunlar oluşturun. Önünüzde boş bir e-tablo olduğunda, başlamanın en kolay yolu, her görevle ilgili ayrıntıları doldurmak için farklı sütunlar oluşturmaktır. Görev adı, tarih, açıklama, mevcut durum gibi sütun başlıkları ve çeşitli notlar için ek bir sütunla başlayın.
3. Hayatınızın farklı alanları için sekmeler oluşturun. Elektronik tabloların bir başka güzelliği de, tüm farklı sorumluluklarınızı ve hedeflerinizi tek bir yerde toplayabilmenizdir. Elektronik tablomdaki farklı sekmelerden bazıları arasında ev hayatı (alışveriş listeleri, ev işleri), yazma (satış için makaleler, çeşitli projeler için eylem öğeleri) ve fitness (o hafta kaç mil koşmam gerekiyor? dır-dir maraton eğitimi, kilometrelerce yapılacak bir 'yapılacaklar' listesi değilse?). Bu satırlar boyunca, bazı öğeler sekmeye özgü sütunları garanti eder. Örneğin, serbest yazarlık sekmemde, yayınlara bağlantılar, editörlerin iletişim bilgileri, fatura durumları vb. koyduğum ek etiketli sütunlarım var.
4. Görevlerinizi sıralayın ve filtreleyin. Farklı sütunlarınızın kullanışlı olduğu yer burasıdır. Google E-Tablolar'da, 'Veri' sekmesinin altına gidin; burada, görevlerinizi tarih, öncelik sıralaması ve ihtiyacınız olan her şey gibi sütunlara göre düzenleyebileceğiniz 'sıralama sayfası'nı bulacaksınız. E-tablonuz büyüdükçe, şu anda görmek istemediğiniz öğeleri gizlemek için 'filtre uygula'yı kullanın.
5. Deli gibi özelleştirin. Benim için bu öncelikle renk kodlamasına bağlı. Farklı görevlerin aciliyet derecesini sıralamak için bir kırmızı/sarı/yeşil renk sistemim var. Bu sistem, tamamlamaktan ekstra gurur duyduğum görevler için ayırdığım, biraz endişe verici bir limon yeşili tonu içeriyor. Elektronik tablo yapılacaklar listelerinin bir başka avantajı da, aynı zamanda bir motivasyon aracı olarak da çalışan, limon yeşili başarıların biriktiğini görmektir. O yeşili elde etmek için varım.

Son bir ipucu: Elektronik tablonuzu her zaman açık bir pencerede tutun. Masanızdan size bakan bir Post-it notuyla aynı baskıyı bu şekilde çoğaltabilirsiniz.

Devam edin ve hayatınızı organize ederken eğlenin. Ne kadar çok veri girerseniz, yapılacaklar listesi davranışlarınız hakkında o kadar çok sonuç çıkarabilirsiniz. Büyük görevleri birkaç küçük göreve bölmekten yarar görüyor musunuz? Önce daha yönetilebilir öğeleri mi düzenlemeyi seversiniz yoksa en zor şeyi ortadan kaldırmayı mı tercih edersiniz? Bu tür bir içgörü heyecan verici değil mi? Yorumlarda bana bildirin.