Özgeçmişimi PDF veya Word Belgesi Olarak Göndermeli miyim?

  Özgeçmişimi PDF veya Word Belgesi Olarak Göndermeli miyim? başlıklı makale için resim
Fotoğraf: Jirapong Manustrong (Shutterstock)

Uzun süredir iş piyasasının sularını test etmediyseniz, özgeçmişinizin tozunu almak, yüzyıllar öncesinden bir kalıntıyı ortaya çıkarmak gibi gelebilir. Ancak bir kez hazır hale getirdiğinizde, onu sizi işe almak isteyebilecek tüm işverenlere dağıtmak için en iyi olası formatı merak ediyor olabilirsiniz.


Microsoft Word'ü kullanmak geçmiş yılların en iyi uygulaması olsa da, günümüzde bir özgeçmişi PDF olarak göndermek biraz daha yaygındır. PDF kullanmanın bir dizi avantajı vardır, ancak yine de kendi nedenleriyle Word belgeleri isteyen birçok işveren vardır.

Özgeçmişinizi görüşmeye hazır bir standarda getirdikten sonra, özgeçmiş biçiminin potansiyel iş arama ikileminde nasıl gezineceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Bir PDF avantajı biçimlendirmektir

Bir PDF temelde, onu indirmek için kullandığınız cihaz ne olursa olsun aynı görünen, herkese uyan tek boyutlu bir dosyadır. Özgeçmişinize bir kişilik parıltısı vermek için kullandığınız bazı hileler bir bilgisayardan diğerine karışabileceğinden, bu Word belgeleri için gerçekten doğru değil. Alıcı, sizden farklı bir Word sürümüne sahipse biçimlendirme de değişir.

Gibi Özgeçmiş koçu açıklıyor , bir Word belgesini cihazlar arasında geçirmenin tuhaflıkları birden çok baş ağrısına neden olabilir:


Çoğu zaman kenar boşlukları farklı boyutlar , bir sayfalık bir özgeçmiş sonraki sayfaya taşabilir, yazı tipleri farklı görünebilir (program seçtiğiniz yazı tipine sahip olmayabilir) veya daha da kötüsü özgeçmişiniz şu şekilde görünebilir: çözülemeyen kod .

Özgeçmişiniz üzerinde çalışarak değerli zamanınızı harcadıysanız, özgeçmiş formatı ve düzen, bir işverenin bir iş yeri açması trajik olurdu. dağınık özgeçmiş senin yerine iyi hazırlanmış özgeçmiş . Tamamen yanlış bir izlenim veriyor.


PDF'ler ayrıca kilitlenebilir ve kod korumalı olabilir; bu, birinin adaylığınızı sabote etmesinden bıktıysanız bir bonus.

Bir Word belgesini ne zaman kullanabilirsiniz?

Bir işe alım görevlisine veya potansiyel yöneticiye özgeçmişinizi e-postayla gönderiyorsanız veya DM'den gönderiyorsanız, tüm biçimlendirme avantajları ve belgeyi açmanın genel kolaylığı nedeniyle bir PDF seçmenizi öneririm. Ancak çok sayıda şirket web sitesine başvurmak söz konusu olduğunda, Word yolunu tercih etmek isteyebilirsiniz.


Birçok şirket, Word belgelerini daha kolay tarayan başvuru takip yazılımı (ATS) kullanır. Örneğin, çevrimiçi bir iş listesinde bir PDF göndermiş olabilirsiniz, ancak sistem onu ​​sindirip geri tükürdüğünde deneyiminizin dağınık ve anlaşılmaz göründüğünü fark edebilirsiniz.

Gibi ZipJob açıklıyor :

Çevrimiçi bir işe başvururken, özgeçmişinizi göndermek için en iyi biçim genellikle bir Word belgesidir. Bu format, çoğu kişi tarafından en kolay şekilde okunur. başvuru takip sistemleri (veya AT). Şirketlerin daha gelişmiş ATS yazılımlarına yatırım yapmaları giderek daha yaygın hale gelse de, özgeçmişinizi ayrıştırın , neredeyse tüm ATS taramalarının bir .doc dosyasını okuyabileceğinden emin olabilirsiniz.

Çoğu ATS sistemi günümüzde PDF'lerle uyumludur, ancak bundan iki kat emin olmaktan asla zarar gelmez.


Nadir durumlar için Word belgeleri düzenlenebilir

Bu, özgeçmişlerde bir iş bulma şansınızı daha iyi artırabilecek düzenlemeler yapmayı seven işe alım uzmanları arasında daha sık görülür. PDF tam olarak herkesin değiştirebileceği canlı bir belge olmadığı için, özgeçmişinizi bir işe alım uzmanına Word biçiminde göndermek isteyebilirsiniz, böylece onlar özgeçmişinizi kurcalayabilir ve gerekli olanı güçlendirebilir.

İkisinin de elinde olması güzel

Genelde PDF'lerle idare ederim, ancak genel bir en iyi uygulama herkes için geçerlidir: işverenin istediği formatı gönderin. Her şirketin kendi politikaları ve iş akışları vardır, bu nedenle bir gün bir Word belgesi ve ertesi gün PDF göndermeniz istenebilir. Deneyimlerime göre, çoğu işveren PDF ister, ancak bir noktada sizden farklı bir format istenip istenmeyeceği belli olmaz. İkisine de sahip olmak kesinlikle en iyisidir.