İş E-postanızdan 'Mobil Cihazımdan Gönderildi'yi Silin
Amerika Birleşik Devletleri'nde birçoğu, e-postaların, kısa mesajların, çağrıların, gevşek mesajların ve hatta toplantıların sizi iş gününün sona ermesinden çok sonra eve kadar takip ettiği 'her zaman açık' bir çalışma standardına bağlıdır. Hatta bazı işler, çalışanların doktor randevularıyla meşgulken veya çocuklarının ihtiyaçlarıyla ilgilenirken e-postalara ve mesajlara yanıt vermelerini bile gerektirir.
Ofiste değilseniz, en azından bir anlamda hala çalışıyor olmanız ve yöneticilerinizin nerede olduğunuzu bilmesi gerektiği varsayımı var. Olarak Reddit gönderisi son zamanlarda dikkat çekti , buna en iyi örnek, mobil e-postanın ilk günlerinden kalan 'mobil cihazımdan gönderildi' yazan e-posta imzasıdır. Gereksiz bir dipnot olmasına rağmen, şirket kültürünün cazibesinin bir parçası olmaya devam ediyor.
Bir telefondan e-posta gönderme yeniliği yıllar önce eskimiş olsa da, bu imza hala birçok mobil işletim sisteminde standart olarak geliyor. Ancak bu, işin her şeyi kapsayan doğası hakkında sinir bozucu bir düşünceyi, yani ofisten ayrılıp ayrılmadığınızı üstlerinizin bilmesi gerektiği fikrini sürdürüyor. Bu amaçla, imzayı tamamen silmeyi düşünmeye değer.
Bilgisayardan uzakta olmayı normalleştirin
Tek olarak Redditor yakın zamanda yazdı : 'Bilgisayardan uzakta olmayı normalleştirin.' Çalışanların ve yöneticilerin bir masaya zincirlenemeyeceğinizi (mecazi anlamda bile olsa) anlamaları önemlidir. Gibi Ulus bildirdi 2018 yılında “n Amerikan çalışanlarının üçte biri erken her hafta işte 45 saat veya daha fazla saat ve yaklaşık 10 milyon 60 saat veya daha fazla koyun.
Bu sürekli çaba, yalnızca en azından bir bilgisayardan bir anlık uzaklığınızı telafi ediyor gibi görünen e-posta imzalarıyla pekiştirilir. Ama bir şey için - masanızdan bir veya iki dakika ayrılmak kesinlikle sorun değil. 'Mobil cihazımdan gönderildi' veya 'iPhone'umdan gönderildi' imzalarının varlığı, bir çalışanın bilgisayarsız kalarak işinin sorumluluklarından saptığına dair bir özür veya öneri sunuyor gibi görünüyor.
Masanızda değilseniz, ne olmuş yani? Gerçek şu ki, eninde sonunda geri döneceksin ve orada seni bekleyen her türlü mesaja cevap verebilecek kapasitede olacaksın.
Kimsenin nerede olduğunu bilmesine gerek yok
Şirketiniz tarafından işe alındınız ve muhtemelen insan kaynakları tarafından incelendiniz. Biraz kaçarsan, iş arkadaşların banka soymadığını bilir. Hayati bir şeyi kaçırmıyorsanız, neden binadan ayrıldığınızı herkese bildirmekte ısrar edesiniz?
Günümüzde, bir Wi-Fi bağlantısı veya yeterli hücresel veriye erişim olduğu sürece, her yerden her zaman çalışabiliriz. Mesajınız yazım hatasıyla gönderilmişse belki de yüzünüzü kurtarmak dışında, mesajınızı telefonunuzda yazdığınızı kimseye bildirmenin ek bir faydası yoktur.
Bu kadar çok yazım hatası yapmayın
Bunun bazılarınızı kızdıracağını biliyorum, bu yüzden şimdiden özür dilerim. Yazım hatalarıyla dolu e-postalar göndermenizin nedeni, onları yeterince yakından okumamanızdır. En azından birkaç yazım yanlışının gözden kaçmış olabileceğini kabul eden bir imzaya sahip olmanın tamamen adil olduğunu düşünüyorum. Ancak, başlangıçta neden bu kadar aceleyle e-posta yazdığınızı kendinize sormalısınız.
Bir e-postayı aldıktan sonra saniyeler içinde yanıt vermeniz kaçınılmaz ve zorunluysa, yanıtınızın otomatik düzeltme hatası içerebileceğini unutmamak kesinlikle kötü bir şey değildir. Aksi takdirde, gerekli özeni gösterip mektubunuzu en az bir kez okuduktan sonra gönderirseniz, bu çok daha az profesyonellik dışılık anlamına gelir.
