Haftalık Check-in Toplantıları Neden Verimsizdir ve Bu Konuda Ne Yapabilirsiniz?
Pandemi sırasında iyi niyetli, uzaktan 'check-in toplantılarının' çoğalması, işi yalnızca daha da zorlaştırdı. Anketlere göre, çoğu çalışan daha az toplantı istediğini ve bu toplantıların kendilerini daha az verimli hale getirdiğini söylüyor, ancak vardır takviminizi tıkayan tüm 'temas noktalarını' dizginlemenin yolları. İş arkadaşlarınızı yabancılaştırmadan programınızı nasıl geri alabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Sıradan bir 'check-in toplantısı' aslında başka bir resmi toplantıdır.
Uzaktan çalışmayla işbirliği ve sosyalleşme, bir ofiste birlikte çalışmaya kıyasla çok daha zordur. Bunu telafi etmek için, birçok çalışan programlarına daha fazla 'giriş' toplantısı ekledi; uzak çalışanlarla ilgili son anket ankete katılanların %70'inin ofise döndükten sonra daha az toplantı yapmayı umduğunu ortaya koyuyor. Ve uzaktaki bir çalışan kelimenin tam anlamıyla daha az görünür olduğundan, denetçilerin çalışanın iyi durumda olduğundan emin olmak için 'kontrollere' bel bağlaması daha olasıdır.
Sorun şu ki, bu toplantıların çoğu, bir zamanlar ofis işini tanımlayan kendiliğinden ortaya çıkan koridorlar arası toplantılardan daha az etkili. Uzaktan çalışmanın tüm avantajlarına rağmen, bir 'hızlı aramayı' koordine etmek bile bir metin sohbeti, davetiyelerin gönderilmesi ve takviminizden bir parçanın alınmasını gerektirir. Daha önce, bir meslektaşınız ofiste meşgul olduğunda, muhtemelen siz Görmek ve acil olmadıkça daha sonra geri dönün.
Ve bu ekstra sanal toplantılar da, özellikle ekip görüşmeleri için her zaman etkili olmuyor. Yan konuşmalar yoktur, daha az açıklayıcı ünlemler vardır ve görüntülü toplantılarda her zaman 'açık' olmanın panoptikon etkisi vardır, bu da Yakınlaştırma yorgunluğu (sanal bir 'happy hour'u gerçek bir ofis partisiyle karşılaştırın). Bir araştırma, toplantıların ortalama süresinin %20 düştü Pandemi sırasında, bu Anlaşılır değil daha etkili olduklarını.
Çok fazla check-in toplantısından nasıl kaçınılır?
- Fiili çalışma için programınızdaki boş zamanı engelleyin. The Muse'a göre , bir orta düzey yönetici genellikle çalışma günlerinin %35'ini toplantılarda geçirir. Bu tamamen önlenemese de, sürekli konsantrasyon gerektiren işler için iki ila üç saatlik büyük zaman dilimleri ayırmalısınız. Aynı şekilde, içinde bulunduğunuz zamanı da bir kenara bırakmalısınız. vardır ihtiyaçlar ortaya çıktıkça ekip için esnek olmak istediğiniz için toplantılar için de uygun.
- Bir gündem üzerinde ısrar edin. Toplantılar çok fazla amaç olmadan veya çok fazla havadan sudan konuşularak sürüklüyorsa, bir gündem isteyin - bu, Slack üzerinden gönderilen bir avuç madde işareti gibi gayri resmi bir şey olsa bile. Toplantıya hazırlanabilmeniz için bir gündem istemek mantıklıdır. Artı, gündemler, toplantı yapınızı verme avantajına sahiptir, çünkü her zaman toplantının belirtilen hedeflerine geri dönen bir konuşmayı geri getirebilirsiniz.
- Toplantıları kibarca reddetmeyi öğrenin. İşinizin saatlik hesabını gösterebildiğiniz ve önceliklerinizi açıklayabildiğiniz sürece, çok meşgul olduğunuz için bir toplantıyı reddetmek mümkündür. Engellenen bir takvimin işe yarayabileceği yer burasıdır, çünkü sorun daha sonra bir 'programlama çakışması' haline gelir.
- Amirinizin iletişim tarzınızı bildiğinden emin olun. Amirler zihin okuyucu değildir ve onların doğrudan raporlarından bazıları diğerlerinden daha fazla dikkat gerektirir, ancak bu, sırf başka biri yapıyor diye her hafta bire bir kontrol aramasına ihtiyacınız olduğu anlamına gelmez. Örneğin, nazikçe haftalık yerine iki haftada bir toplantı veya görüntülü sohbet yerine telefon görüşmesi önermenin yanlış bir tarafı yoktur.
