Mükemmel Kişisel Mektup Nasıl Yazılır?

Mektup yazmanın 'kayıp bir sanat' olduğunu söylemek klişe ama en son ne zaman oturup kişisel bir mektup yazdığınızı düşünün. İş veya ağ oluşturma ile ilgisi yok - hayatınızdaki başka bir kişiye bilgi, mesaj ve check-in yapmak amacıyla gönderilen gerçek bir mektup. Çoğumuz için epey zaman geçti.

Bu uzun kış mevsiminin, kaleme almak ve yazışmalarınızı tamamlamak için ideal zaman olduğuna karar verdiyseniz, nereden başlayacağınızı, hatta ne söyleyeceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. İşte sizi doğru yola sokmak için bazı uzman tavsiyeleri.

Kişisel bir mektubun formatı

Öncelikle, mektubu nasıl yazacağınıza karar vermelisiniz: Elle veya elektronik olarak (yazarak veya sesli dikte kullanarak). Bir de daktilo var ama bugün onu atlayacağız.

Ortam tamamen size kalmış; elle bir mektup (veya herhangi bir şey) yazmanın hatırladığınızdan çok daha zor olduğunun farkında olun. Yazdıklarınızı silmenin bir yolu olmadığı gibi (Silme, bölümlerin üstünü çizme veya her şeyi bir kenara atma dışında), ayrıca kafa karıştırmadan veya karmaşık hale gelmeden metni düzenlemenin veya hareket ettirmenin de bir yolu yoktur. okunaksız

Yapısıyla ilgili olarak, Emily Post Institute'un yararlı bir gönderisi var. kişisel bir mektubun üç temel bölümü : açılış (adres ve tarih), gövde ve harf bitişi. Ama yine de, mektubunuzu ne kadar resmi yapmak istediğinize karar vermek size kalmış.

Kişisel bir mektubun gövdesi nasıl yazılır

Selamlamayı yazdıktan sonra (yani, 'Sevgili Kişi' veya başlamak için ne seçtiyseniz), zor kısmın üstesinden gelme zamanı: Vücut. Göre Emily Posta Enstitüsü , kişisel bir mektubun gövdesi, “haber ve bilgi paylaşma, iyi haberi kötü haberle karıştırma, önceki bir mektupta sorulan sorulara veya paylaşılan haberlere cevap verme ve alıcı hakkında soru sorma” yeridir.

Ile konuşmak Nepal Rupisi Ağustos 2021'de, Hallmark Cards'ta kıdemli bir yazar olan Courtney Taylor , bu üçü de dahil olmak üzere kişisel bir mektubun gövdesini yazmak için birkaç ipucu paylaştı:

Savunmasız ve meraklı olun

Hem savunmasızlık hem de merakla liderlik edin. özellikle, Taylor diyor Birine anlattığınız hikayeye, yalnızca hayatınızdaki belirli bir olayın veya durumun gerçeklerini vererek değil, aynı zamanda okuyucuya size nasıl hissettirdiklerine dair bir fikir vererek de bağlanmalısınız. Ardından, kendi deneyimleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için kişiye açık uçlu sorular sorun ve yaşamlarıyla ilgilendiğinizi ifade edin.

'Evrensel özellikleri' dahil edin

Taylor'a göre, dahil “evrensel özellikler” kişisel bir mektupta, çoğu insanın ilişki kurabileceği senaryolar hakkında yazmak, ancak kendi deneyiminiz hakkında belirli ayrıntılar sağlamak anlamına gelir. Örneğin, yakın zamanda bir yere seyahat ettiyseniz ve yolda sorunlarla ve sıkıntılarla karşılaştıysanız, muhtemelen benzer bir şey yaşadıklarını bilerek, başınıza gelenleri anlatabilirsiniz.

Otantik ol

Kapak mektupları veya diğer işle ilgili iletişim türleri yazarken, kendinizin en iyi versiyonunu sunmak mantıklıdır. Ancak Taylor, kişisel mektuplar yazmanın kendinizi (mecazi olarak) daha fazla gösterme şansı olduğunu söylüyor. 'Profesyonel bile olsa, amacınız kimin kim olduğunu öğrenmekse, hangi biçimde olursa olsun ve hedef kitle kim olursa olsun, yine de kendinize ve yazdığınız her şeye sadık kalmak istediğinizi söyleyebilirim. sen,' NPR'ye söyledi .